初步理顺了各组负责的事务之后,赵然让他们找了四块大木板,立在紫霄阁正殿中,每块板子贴上白纸,然后现场绘制每一个小组的事务进度表格,最顶横着的一栏是各项事务,左侧则是日期和时间,右端则填上具体负责人的名字。
四张大表绘制成后,每一个小组、每一个人什么时候做什么都清清楚楚,再无含糊。
事务分派已定,从紫霄阁大殿开始,整个武当山开始运转了起来,飞升大典的筹备工作才算真正进入实施阶段。
三天之后,来宾名单初步成型。
第四天,各支脉弟子踊跃报名,积极要求参与接待,获得某位高修一对一指点的机会。赵然将这些报名的人集中起来,专门开了个大会。他把自己头几天赶写的接待流程和步骤要求发了下去,人手一张。
在这份要求上,详细的列明了从见到来客开始,一直到送走来客的每一个步骤,其中甚至写明了带来客参观武当山必须前往的十多处景点!
为此,他特意扮演了一位“要客”,现场点了几个人出来演示接待步骤,纠正了几个大家容易犯的错漏。
最后,赵然道:“诸位,我们的接待原则,是要把所有宗门都安置得妥妥贴贴,要把每一位来客,尤其是要客名单中的每一位高修,都当成孩子,甚至当成傻子,事无巨细都要考虑到……”
当即便有许多人笑了出来,赵然也笑了笑,道:“我不是在开玩笑,在武当山观礼期间,就是要把他们当成孩子、当成傻子,就当他们生活不能自理、当他们无法自行思考!我举个最简单的例子,你陪同的修士内急,向你打听在何处如厕,你随手指给他,说是茅房在哪里哪里,让他怎么怎么走——这样行吗?绝对不行!他是孩子,他是傻子,你让他自己走这么一段路,他会迷路的!你必须陪着,将他领到厕所门口,然后递上厕纸!”
到了第六天的时候,经过几个小组的协同努力,终于将来客进行了统一分配,每一位“要客”,每一家宗门都分配了具体的接待人员,分到了住宿的地点。于是赵然要求大家根据自己分到的接待名单,通过询问、查阅、相互交流的方式,了解对方的背景和喜好,每一个人都要写一份自己接待对象的报告,交给赵然。
第七天,武当山各处山道拐角、分叉处都立上了路标和牌子,烘托气氛的标语、横幅、彩缎也都布置妥当。贺宴的座次、飞升观礼的席位也尽数安排到位。
第八天,再次修改后的观礼名单终于确定,不出赵然所料,人数大大突破了之前的预计,达到四百八十余人。中午的时候,人手一份的观礼手册印制出炉,上面写明了所有活动的时间、地点。
傍晚的时候,武当山福地迎来了第一批来客,玉皇阁天
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